P Pipedrive
Serve para leads. Não sabe o que é um projeto de investimento nem o que tem de acontecer a seguir.
Sete sessões a mapear o vosso processo. O que se segue é a proposta de construir o sistema que o executa: uma base comum e quatro áreas, compradas uma de cada vez.
Cinco lugares diferentes, nenhum a falar com o outro. Cada um resolve uma parte e nenhum dá a imagem completa.
A operação corre bem, e é por isso que o custo não aparece em lado nenhum. Aparece no limite: quantos projetos é possível ter ao mesmo tempo sem que a qualidade dependa de quem está a olhar.
Estabilizar uma operação para mais projetos por ano e pô-la a funcionar tipo clockwork.
Foi isto que ficou definido na última sessão. Não foi pedido software: foi pedida uma operação que aguente esse volume com a estrutura que já existe. É por aí que esta proposta deve ser julgada.
A base é o sistema em si: onde os projetos vivem, quem tem acesso ao quê, onde ficam os documentos e as tarefas. Faz-se uma vez e serve tudo o resto. Sozinha não resolve o vosso problema, porque não tem de onde vêm os dados.
Por isso o primeiro contrato é sempre a base mais uma área à escolha. Essa área fica a funcionar por inteiro, do princípio ao fim. As restantes acrescentam-se depois, pela ordem e no ritmo que vos servir, e cada uma é uma decisão nova.
Projetos, tarefas, documentos, equipa e acessos. Entra no primeiro contrato, seja qual for a área escolhida.
Da oportunidade à escritura, com critério sempre igual.
Execução, custos e qualidade, sem depender de quem se lembra.
Do imóvel pronto ao dinheiro em caixa, no menor tempo possível.
Capital, contratos, impostos e a relação com quem financia.
O controlo financeiro não é uma área à parte: as despesas vivem na obra, o apuramento e os impostos vivem nos investidores, e as contas de cada projeto vivem na base. O investimento está no fim desta apresentação.
Com os cinco blocos construídos, a diferença não se mede em funcionalidades. Mede-se em quanto a operação aguenta e em quanto depende de vocês.
Nenhuma destas ideias é nossa: saíram das sessões. Só se tornam exequíveis quando a operação está num sistema.
As sete transcrições já descrevem como a empresa funciona. Com o processo no sistema, esse conhecimento vira manual, formação e onboarding de quem entra.
O limite hoje não é capital nem mercado: é atenção. Tirar o processo das cabeças é o que permite mais volume sem contratar na mesma proporção.
Ao fim de um ano de utilização existe o que hoje não existe: quanto custa cada tipo de obra, quanto demora cada fase, que origem de oportunidade fecha melhor.
A base faz-se uma vez e fica feita. A área que escolherem entra com ela e fica a funcionar de ponta a ponta. Depois, cada área nova é um contrato próprio, com âmbito, prazo e preço fechados, e decidem-na quando quiserem.
Base de dados própria, autenticação, projetos, tarefas, documentos, equipa e acessos. Incluída no primeiro contrato, seja qual for a área escolhida.
Da oportunidade à escritura, com o critério de decisão dentro da ferramenta e o processo a avançar sozinho.
Execução por fases, custo contra progresso, despesas lançadas em obra e as verificações que evitam refazer trabalho.
Preparação desde a compra, compradores em processo e o fecho sem esperas por documentação.
Angariação, capital por projeto, contratos, efeito fiscal e a informação que hoje é dada à mão a quem investiu.
Valores sem IVA. Sem subscrição. Propriedade intelectual, independência entre contratos, confidencialidade e não-concorrência ficam fixadas no contrato.
A base é a mesma em qualquer cenário. A área que entra com ela é a decisão que vale a pena discutir hoje: onde é que dói mais, e onde é que o resultado se vê mais depressa.